Praca zdalna w Kodeksie Pracy – nowość czy modny dodatek?

TELEPRACA 

PRACA ZDALNA

DEFINICJA

Praca może być wykonywana regularnie poza  zakładem pracy, z wykorzystaniem środków  komunikacji elektronicznej w rozumieniu  przepisów o świadczeniu usług drogą  elektroniczną (telepraca).

Praca może być wykonywana całkowicie lub  częściowo w miejscu wskazanym przez  pracownika i każdorazowo uzgodnionym z  pracodawcą, w tym pod adresem  zamieszkania pracownika, w szczególności z  wykorzystaniem środków bezpośredniego  porozumiewania się na odległość (praca  zdalna).

UZGODNIENIE  

WARUNKÓW  

PRACY

1) przy zawieraniu umowy o pracę albo 2) w trakcie zatrudnienia 

(na mocy porozumienia stron, z  inicjatywy pracownika lub pracodawcy) – zmiana warunków umowy o pracę wymaga  zachowania formy pisemnej

1) przy zawieraniu umowy o pracę albo 2) w trakcie zatrudnienia 

(uzgodnienie z inicjatywy pracodawcy  albo na wniosek pracownika) 

– zmiana warunków umowy o pracę nie  wymaga formy pisemnej

POLECENIE  

PRACODAWCY

Nie może być wykonywana na polecenie  pracodawcy.

Może być wykonywana na polecenie  pracodawcy: 

1) w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia  epidemicznego albo stanu epidemii oraz w okresie 3 miesięcy po ich  odwołaniu lub 

2) w okresie, w którym zapewnienie  przez pracodawcę bezpiecznych i  higienicznych warunków pracy w  dotychczasowym miejscu pracy  pracownika nie jest czasowo możliwe  z powodu działania siły wyższej 

Pracodawca może w każdym czasie cofnąć  polecenie wykonywania pracy zdalnej.

FORMA WNIOSKU 

W postaci papierowej lub elektronicznej 

W postaci papierowej lub elektronicznej

UWZGLĘDNIENIE  WNIOSKU

1) pracodawca powinien, w miarę  możliwości, uwzględnić wniosek pracownika. 

2) Pracodawca uwzględnia wniosek  pracownika, o którym mowa w art. 1421 kp § 2 i 3, chyba że nie jest to możliwe ze  względu na organizację pracy lub rodzaj  pracy wykonywanej przez pracownika.

1) Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek pracownika, o którym mowa  w art. 1421 § 1 pkt 2 i 3, pracownicy w  ciąży, pracownika wychowującego  dziecko do ukończenia przez nie 4. roku  życia, a także pracownika sprawującego  opiekę nad innym członkiem najbliższej  rodziny lub inną osobą pozostającą we  wspólnym gospodarstwie domowym,  posiadających orzeczenie o  niepełnosprawności albo orzeczenie o  znacznym stopniu niepełnosprawności, o  wykonywanie pracy zdalnej, chyba że nie  jest to możliwe ze względu na organizację  pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez  pracownika. 

Obowiązek uwzględnienia wniosku  stosuje się również do pracowników, o  których mowa w art. 1421 § 1 pkt 2 i 3,  również po ukończeniu przez dziecko 18. roku życia.

POROZUMIENIE Z  ORGANIZACJĄ  

ZWIĄZKOWĄ

Obejmuje warunki stosowania telepracy  przez pracodawcę. 

Jeżeli nie dojdzie do porozumienia pracodawca określa warunki stosowania  telepracy w regulaminie.

Obejmuje zasady wykonywania pracy  zdalnej. 

Jeżeli nie dojdzie do porozumienia pracodawca określa zasady wykonywania  pracy zdalnej w regulaminie 

Jeżeli nie został wydany regulamin  pracodawca określa zasady wykonywania  pracy zdalnej odpowiednio w poleceniu wykonywania pracy zdalnej, albo w  porozumieniu zawartym z pracownikiem.

WYTYCZNE  

TREŚCI  

POROZUMIENIA  LUB  

REGULAMINU

Kodeks pracy nie wskazuje regulacji, które  powinny zostać określone w porozumieniu z  organizacją związkową lub w regulaminie.

Kodeks pracy wskazuje minimum regulacji,  które powinny zostać określone w  porozumieniu z organizacją związkową lub w  regulaminie. 

Powyższy katalog ma również zastosowanie  do wprowadzenia pracy zdalnej na mocy  porozumienia zawartego z pracownikiem.

ZAPRZESTANIE  

WYKONYWANIA  PRACY

Każda ze stron umowy o pracę może wystąpić  z wiążącym wnioskiem.

Co do zasady każda ze stron umowy o pracę może wystąpić z wiążącym wnioskiem. 

Pracodawca nie może wystąpić z wiążącym  wnioskiem o zaprzestanie wykonywania  pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich  warunków wykonywania pracy przez  pracownika, o którym mowa w art. 6719 § 6 i  7, chyba że dalsze wykonywanie pracy zdalnej  nie jest możliwe ze względu na organizację  pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez  pracownika.

OBOWIĄZKI  

PRACODAWCY

Rozszerzenie katalogu obowiązków  pracodawcy o pokrycie niezbędnych kosztów  związanych z instalacją, serwisem,  eksploatacją, konserwacją narzędzi pracy, a  także pokrycie kosztów energii elektrycznej i  usług telekomunikacyjnych i innych  bezpośrednio związanych z wykonywaniem  pracy zdalnej.

POKRYCIE  

KOSZTÓW

Obowiązek pracodawcy do pokrycia kosztów  związanych z instalacją, serwisem,  eksploatacją i konserwacją sprzętu. 

W wypadku ubezpieczenia i wyposażenia w  sprzęt we własnym zakresie przez  pracownika- pracownikowi przysługuje  ekwiwalent w wysokości określonej w  regulaminie, porozumieniu lub umowie.

Pokrycie kosztów wynikających z  obowiązków pracodawcy może zostać  zastąpione obowiązkiem wypłaty ryczałtu. 

W wypadku ubezpieczenia i wyposażenia w  sprzęt we własnym zakresie przez  pracownika- pracownikowi przysługuje  ekwiwalent w wysokości ustalonej z  pracodawcą.

OCHRONA  

DANYCH

Określenie zasad ochrony danych. 

Potwierdzenie przez pracownika na piśmie zapoznania się z zasadami ochrony danych.

Określenie procedur ochrony danych. 

Potwierdzenie przez pracownika w postaci  papierowej lub elektronicznej zapoznanie się  z procedurami.

KONTROLA

Pracodawca ma prawo przeprowadzić  kontrolę za uprzednią zgodą pracownika  wyrażoną na piśmie lub za pomocą środków  komunikacji elektronicznej.

Pracodawca ma prawo przeprowadzać  kontrolę na zasadach określonych w  porozumieniu, regulaminie lub poleceniu.  Kontrolę przeprowadza się w porozumieniu z  pracownikiem.

SZKOLENIE

Brak zastosowania przepisu o zwolnieniu  pracownika ze szkolenia okresowego, o  którym mowa w art. 2373 § 22kp.

KATALOG  

RODZAJU PRAC

Wprowadzenie katalogu rodzaju prac na  zasadzie wyłączenia. Wskazanie prac, co do  których przepisy o pracy zdalnej nie znajdą zastosowania (art. 6731 § 4).

OCENA RYZYKA  ZAWODOWEGO

Standardowa ocena ryzyka zawodowego w  oparciu o art. 226 kp.

Wprowadzenie do oceny ryzyka zawodowego  uwzględnienia wpływu pracy na wzrok, układ  mięśniowo-szkieletowy, uwarunkowania  psychospołeczne.

OKAZJONALNY  

CHARAKTER  

PRACY

Brak. 

Praca zdalna może być wykonywana  okazjonalnie, na wniosek pracownika złożony  w postaci papierowej lub elektronicznej, w  wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku  kalendarzowym.